Winietki na stół do druku

Przy usadzaniu gości winietka jest ostatnim krokiem. Tablica przy wejściu mówi, przy którym stole ktoś siedzi, a winietka - na którym krześle. Bez niej goście siadają, jak popadnie, i plan, nad którym siedzieliście kilka wieczorów, rozsypuje się w pierwszych minutach.

Winietka pomaga też obsłudze sali. Jeśli przy nazwisku jest mały znak (na przykład listek przy daniu wegetariańskim), kelner od razu wie, komu podać inne danie. Ustalcie z salą, jakie oznaczenia są dla nich czytelne.

Jeśli nie macie jeszcze rozpisanych stołów, zacznijcie od poradnika plan stołów na wesele - winietki drukuje się dopiero na podstawie gotowego planu.

• Płaskie. Kartonik kładziony na talerzu, na serwetce albo przywiązany do sztućców wstążką. Szybko się je drukuje i tnie, mieści się ich dużo na jednej kartce. Minus: gdy goście zdejmą je z talerza, łatwo je zgubić albo zalać.
• Składane (stojące). Kartonik zgięty na pół stoi przed talerzem jak mały namiot. Imię widać z daleka, więc goście szybciej znajdują swoje miejsce, a obok imienia albo na drugiej połowie można zmieścić coś jeszcze - na przykład kod QR albo krótkie podziękowanie. Zajmują więcej papieru i wymagają zginania.
• Na przedmiotach. Imię na zawieszce przy słoiczku z miodem, na liściu, na kamyku czy na kopercie z podziękowaniem. Wygląda pięknie, ale to więcej pracy i trudniej przesunąć gościa w ostatniej chwili. Zawieszkę też możecie wydrukować z szablonu płaskiej winietki.

Nie ma jednego obowiązującego rozmiaru winietek. Liczy się to, żeby imię było czytelne z miejsca przy stole i żeby kartonik nie zasłaniał talerza ani kieliszków. W naszym szablonie są dwa formaty:

• Płaska winietka 9 × 5 cm - dziesięć sztuk na jednej kartce A4.
• Składana winietka 9 × 6 cm po złożeniu (przed złożeniem 9 × 12 cm) - cztery sztuki na kartce A4, z miejscem na kod QR na przodzie.

Zanim zdecydujecie się na inny wymiar, połóżcie próbny wydruk na talerzu w domu albo poproście salę o zdjęcie nakrycia. Przy wąskich stołach mniejsza winietka sprawdza się lepiej, przy szerokich - większa, stojąca.

• Gruby papier albo cienki karton. Zwykły papier do drukarki jest za miękki - składana winietka się przewróci, a płaska zawinie. Kupcie papier oznaczony jako karton lub papier do zaproszeń.
• Sprawdźcie, co przyjmie Wasza drukarka. Domowe drukarki mają limit grubości papieru - jest w instrukcji albo na stronie producenta. Za gruby karton się zatnie albo wyjdzie z rozmazanym tuszem.
• Matowy, nie błyszczący. Na matowym papierze łatwiej pisać ręcznie, a kod QR nie odbija światła lamp na sali.
• Kolor kremowy lub biały. Na ciemnym papierze imię i kod QR są słabo widoczne wieczorem.

Jeśli gości jest dużo albo nie macie dobrej drukarki, zanieście plik PDF do punktu ksero lub drukarni. Zapytajcie tam o docięcie - wiele punktów ma gilotynę i zrobi to szybciej niż Wy w domu.

Najprościej: samo imię albo imię i nazwisko. Kilka wskazówek, które oszczędzają kłopotu:

• Imię, pod którym gość jest znany. Jeśli ciocia Krystyna dla wszystkich jest „ciocią Krysią”, możecie tak napisać - to wesele, nie urząd. Przy dwóch osobach o tym samym imieniu dopiszcie nazwisko albo inicjał.
• Dzieci też dostają winietki. Dla dziecka to wyróżnienie, a dla rodziców jasny znak, gdzie stoi krzesełko.
• Osoba towarzysząca z imienia. Zapytajcie wcześniej o imię osoby towarzyszącej, zamiast pisać „i osoba towarzysząca” - to drobny gest, który ludzie zauważają.
• Numer stołu na odwrocie. Przydaje się, gdy winietki leżą na stoliku przy wejściu i to goście sami je zabierają.
• Krój pisma czytelny z odległości. Ozdobne pismo wygląda pięknie, ale imię ma się dać odczytać bez nachylania nad talerzem.

Winietki, tablica przy wejściu i karta menu najlepiej wyglądają w tym samym stylu i kolorze. Co napisać na tablicy, podpowiadamy w poradniku tablica powitalna na wesele.

1. 1Pobierzcie szablon i wydrukujcie jedną stronę na próbęSprawdźcie, czy drukarka nie skaluje strony (w ustawieniach wydruku: rozmiar rzeczywisty, 100%). Dopiero gdy próbna winietka ma właściwy rozmiar, drukujcie całość.
2. 2Wpiszcie imiona ręcznie albo w programieSzablon ma puste pola. Możecie je wypełnić ręcznie pisakiem kaligraficznym albo przed drukiem wpisać imiona w programie, który pozwala dodać tekst do pliku PDF. Ręczne pismo wygląda osobiście, ale przy dużej liczbie gości zajmuje kilka wieczorów.
3. 3Wytnijcie po liniachLinie cięcia są delikatne i znikają po przycięciu. Najrówniej wychodzi gilotyna albo nóż z linijką na macie. Nożyczki wystarczą, ale krawędzie bywają krzywe.
4. 4Przy składanych - najpierw zagnijcie, potem złóżciePrzeciągnijcie tępą stroną noża lub pustym długopisem po linii zgięcia, przykładając linijkę. Karton złoży się równo i nie popęka na grzbiecie.
5. 5Ułóżcie winietki według planu stołówPosortujcie je stołami do osobnych kopert lub pudełek z numerem stołu. Obsługa sali albo świadkowie rozłożą je szybko, bez szukania nazwisk w stosie.

Wydrukujcie kilka pustych winietek zapasowych i weźcie na salę pisak. Gość, który potwierdzi przyjazd w ostatniej chwili, też powinien mieć swoje miejsce.

Winietka to jedyna kartka na weselu, którą każdy gość ma przed sobą przez cały wieczór. Dlatego to dobre miejsce na mały kod QR - nie trzeba go szukać na tablicy przy wejściu ani pytać, gdzie stoi tabliczka.

Kod może prowadzić do strony Waszego wesela. W naszej aplikacji goście po zeskanowaniu widzą plan dnia i menu, a w trakcie wieczoru wysyłają zdjęcia z telefonów prosto do Waszej galerii. Kod pobierzecie w panelu jako obrazek. Możecie go wydrukować na arkuszu naklejek i przykleić na pole w szablonie albo wstawić na to pole w programie graficznym przed drukiem. Uczciwie: aplikacja nie drukuje winietek ani nie wpisuje imion gości - to robicie sami z szablonu.

• Jeden kod dla wszystkich. Na każdej winietce jest ten sam kod, więc nie trzeba niczego dopasowywać do gości.
• Kod nie może być za mały. Przy słabym świetle na sali mały kod bywa nieczytelny. Na stronie o zdjęciach z wesela przez kod QR radzimy co najmniej 4 cm boku i tyle ma pole w naszej składanej winietce. Wydrukujcie jedną i zeskanujcie ją kilkoma telefonami w przyciemnionym pokoju.
• Jedno zdanie przy kodzie. Sam kod nie mówi, po co go skanować. Dopiszcie, po co jest: „Zeskanujcie i wyślijcie nam zdjęcia z dzisiaj”.
• Biały margines wokół kodu. Nie kładźcie go na wzorze ani na zdjęciu - telefon musi odróżnić kod od tła.

Przygotowaliśmy szablon na dwóch stronach A4. Pierwsza strona to dziesięć płaskich winietek 9 × 5 cm z polem na imię. Druga to cztery składane winietki z miejscem na imię, numer stołu i Wasz kod QR, z zaznaczoną linią zgięcia. Kolory są delikatne, więc pasują do większości dekoracji.

Pobierzcie winietki do druku (PDF)

Drukujcie w rozmiarze rzeczywistym (100%), bez dopasowania do strony.

Winietki drukuje się na samym końcu, po zamknięciu listy gości i planu stołów. Każda późna zmiana to nowa winietka, więc nie warto zaczynać zbyt wcześnie. Zostawcie sobie jednak kilka dni zapasu na wycinanie i składanie - przy większym weselu to praca na niejeden wieczór.

Ustalcie z salą, kto rozłoży winietki: obsługa (wtedy dostarczcie je dzień wcześniej razem z planem stołów) czy świadkowie. Ten punkt warto wpisać do listy zadań na ostatni tydzień - całą listę znajdziecie w poradniku organizacja wesela - checklista.