Harmonogram wesela

Poniżej przykład dla ślubu o 15:00 i przyjęcia na tej samej sali do późnej nocy. Jeśli ceremonia jest wcześniej albo później, przesuńcie wszystkie godziny o tyle samo - kolejność punktów zwykle zostaje ta sama.

Tę część znacie głównie Wy, świadkowie i fotograf - goście jej nie potrzebują.

1. 09:00Fryzjer i makijażZacznijcie od osób, które mają najmniej czasu - mamy, świadkowej. Panna młoda zwykle na końcu, żeby wszystko było świeże.
2. 11:30Lekki posiłekŁatwo o nim zapomnieć, a do obiadu na sali jeszcze wiele godzin.
3. 12:30Fotograf i kamerzystaDetale, ubieranie, przypinanie butonierki. Ustalcie z fotografem, u kogo jest najpierw.
4. 13:15BłogosławieństwoKrótki, ale ważny moment dla rodziców. Dobrze, gdy ktoś pilnuje zegarka.
5. 13:45Wyjazd na ceremonięSprawdźcie dojazd w dniu tygodnia i o tej porze, o której pojedziecie.

Od tej chwili plan zaczyna dotyczyć gości.

1. 14:30Zbiórka gościZapas na korki, parking i powitania przed wejściem.
2. 15:00CeremoniaDługość zależy od rodzaju ślubu i miejsca - zapytajcie urzędnika albo parafię.
3. 16:00Życzenia przed kościołem lub urzędemPrzy dużej liczbie gości to potrafi zająć sporo czasu. Część par przenosi życzenia na salę.
4. 16:30Przejazd na salęNapiszcie gościom adres i informację o parkingu - to pytanie pada zawsze.

Rytm wieczoru wyznaczają dania i kilka punktów, na które goście czekają.

1. 17:00Powitanie chlebem i solą, toastRodzice witają Was przed salą, potem wszyscy siadają.
2. 17:15ObiadZupa i danie główne. Na tym etapie goście jeszcze się poznają.
3. 18:30Pierwszy taniecPo nim zwykle otwiera się parkiet. Ustalcie z DJ-em, czy od razu gra coś szybkiego.
4. 19:00Sesja w plenerze (opcjonalnie)Jeśli robicie zdjęcia w trakcie wesela, wybierzcie moment, gdy goście tańczą, a nie jedzą.
5. 20:00Drugie danie gorąceNaturalna przerwa w tańcach i dobry czas na krótkie przemówienia.
6. 21:00Taniec z rodzicami lub podziękowaniaWzruszający punkt - lepiej, gdy wypada przed późną nocą.
7. 22:00TortOgłoście go wcześniej, żeby nikt go nie przegapił.
8. 23:00OczepinyUzgodnijcie z wodzirejem albo DJ-em, ile mają trwać i które zabawy pominąć.
9. 00:30Kolejne danie gorąceDaje gościom siłę na drugą część nocy.
10. 02:00Koniec części oficjalnejDalej wolna zabawa - godzinę zakończenia ustala umowa z salą.

• Zacznijcie od stałych punktów. Godzina ceremonii, godziny podania dań ustalone z salą i godzina zakończenia z umowy. Resztę wpasowujecie między nie.
• Zostawcie zapas przy przejazdach i życzeniach. To miejsca, w których plan spóźnia się najczęściej, bo zależą od wielu osób naraz.
• Nie planujcie co do minuty po północy. Późnym wieczorem wystarczy kolejność: tort, oczepiny, ostatnie danie. DJ i tak dopasuje je do nastroju sali. Pomysły na zabawy i godzinę startu znajdziecie w poradniku oczepiny.
• Pokażcie plan sali, DJ-owi i fotografowi przed weselem. Każdy z nich może wychwycić coś, czego nie widać z Waszej perspektywy, na przykład zbyt krótką przerwę między daniami.
• Zaplanujcie miejsce na przemowy. Toasty rodziców i świadków najlepiej wypadają w przerwie między daniami - przykłady tekstów znajdziecie w poradniku toast na weselu.

Najczęstszy błąd to jedna kartka dla wszystkich. Goście dostają wtedy listę z fryzjerem o dziewiątej, a DJ nie wie, przy którym utworze wjeżdża tort. Lepiej przygotować pełny plan dla siebie i wyciągnąć z niego krótsze wersje:

• Dla gości. Kilka punktów, na które czekają: ceremonia, obiad, pierwszy taniec, tort, oczepiny. Bez minut, bez przygotowań i bez nazwisk. Gość ma wiedzieć, kiedy nie wychodzić z sali i kiedy może bezpiecznie odwieźć dzieci.
• Dla DJ-a lub wodzireja. Pełna lista z godzinami, a przy każdym punkcie: jaki utwór, kto zapowiada, kto wychodzi na środek. Dopiszcie wejście na salę, pierwszy taniec, taniec z rodzicami, wjazd tortu i utwory, których nie chcecie usłyszeć.
• Dla sali i obsługi. Godziny podania dań, tortu i stołu wiejskiego, liczba porcji, diety, dzieci. Ten plan zwykle ustala się z managerem sali - Wasz harmonogram powinien się z nim zgadzać co do minuty.
• Dla świadków i fotografa. Plan dnia od rana: kto, gdzie i o której. Świadkowie pilnują czasu, żebyście Wy nie musieli patrzeć na zegarek.

Do wersji dla DJ-a przyda się też lista piosenek na wesele - z utworami obowiązkowymi i czarną listą. Co jeszcze trzeba załatwić przed weselem i w jakiej kolejności, zebraliśmy w poradniku organizacja wesela krok po kroku.

Plan dla gości możecie postawić na stołach w małej ramce albo wydrukować w dużym formacie na tablicę przy wejściu na salę, obok planu stołów. Kilka zasad, żeby był czytelny:

• Pięć do ośmiu punktów, nie więcej. Na tablicę patrzy się w przejściu, nie czyta się jej jak menu.
• Godzina duża, nazwa punktu obok. Opisy i żarty zostawcie na zaproszenie.
• Godziny „około”. Jeśli tort może się przesunąć, lepiej napisać „ok. 22:00” niż obiecać minutę, której nikt nie dotrzyma.
• Ten sam styl co reszta dekoracji. Tablica, winietki i menu na stole wyglądają lepiej, gdy mają te same kolory i krój pisma.

Wadą papieru jest to, że po zmianie godziny jest już nieaktualny. Dlatego część par łączy tablicę z kodem QR - goście skanują go telefonem i widzą plan dnia, który para może poprawić nawet w trakcie wesela. W naszej aplikacji w dniu wesela plan pokazuje dodatkowo, który punkt trwa teraz i co będzie następne. Więcej o tym: menu i harmonogram wesela w telefonie gości.

Przygotowaliśmy wzór na dwóch stronach A4. Pierwsza to plan dla gości do wpisania ręcznie - na stół, do ramki albo jako podstawa tablicy. Druga to tabela dla DJ-a lub wodzireja: godzina, punkt, muzyka i to, kto zapowiada.

Pobierzcie wzór harmonogramu (PDF)

Prawie zawsze coś się przesunie - i to nic złego. Ważne, żeby o zmianie wiedziały osoby, których dotyczy: sala (dania), DJ (zapowiedzi) i fotograf. Wyznaczcie jedną osobę, najlepiej świadka albo świadkową, która w razie opóźnienia zaniesie tę informację dalej. Wy w tym czasie po prostu bawcie się z gośćmi.

Jeśli szukacie pomysłów na wolne chwile między punktami planu, zajrzyjcie do poradnika atrakcje na wesele. A jeśli tablica przy wejściu ma mieć kod do zdjęć od gości, gotowy wzór tabliczki znajdziecie na stronie zdjęcia z wesela przez kod QR.