Prośba o potwierdzenie obecności

RSVP to skrót od francuskiego répondez s’il vous plaît, czyli „proszę o odpowiedź”. Na zaproszeniu oznacza prośbę o potwierdzenie, czy przyjdziecie. W Polsce częściej pisze się po prostu „prosimy o potwierdzenie obecności” - i to jest zrozumiałe dla każdego gościa, także starszego.

Pasuje do klasycznego zaproszenia drukowanego.

• „Uprzejmie prosimy o potwierdzenie przybycia do dnia [data].”
• „Będzie nam miło, jeśli potwierdzicie Państwo swoją obecność do [data] pod numerem [telefon].”
• „Prosimy o potwierdzenie obecności do [data] - pozwoli nam to dopiąć wszystkie przygotowania.”

Dla zaproszeń pisanych na „Wy” albo do przyjaciół.

• „Dajcie znać do [data], czy będziecie z nami - liczymy na Was!”
• „Potwierdźcie, proszę, do [data], że świętujecie z nami. Bez Was to nie będzie to samo.”
• „Zanim zaczniemy liczyć krzesła - dajcie znać do [data], czy przyjdziecie.”

Gdy goście odpowiadają online, a nie telefonicznie.

• „Potwierdźcie obecność do [data], klikając w link: [link]. Zajmie to minutę.”
• „Zeskanujcie kod obok i dajcie znać do [data], czy będziecie - tam wybierzecie też danie.”

Sala zwykle pyta o te liczby - lepiej zebrać je od razu, w jednej odpowiedzi.

• „Przy potwierdzeniu prosimy o informację, czy przyjdziecie z dziećmi i w jakim są wieku.”
• „Dajcie znać, które danie wybieracie: mięsne, rybne czy wegetariańskie.”
• „Jeśli potrzebujecie noclegu lub transportu, napiszcie przy potwierdzeniu - wszystko zorganizujemy.”

Krótko i bez wyrzutów - ludzie po prostu zapominają.

• „Cześć! Zbliża się [data] - czy możecie dać znać, czy będziecie na naszym weselu?”
• „Dopinamy listę dla sali. Będziecie z nami? Wystarczy krótka odpowiedź.”

Zacznijcie od sali: zapytajcie, na kiedy potrzebuje ostatecznej liczby gości i wyboru dań. Termin dla gości ustawcie wyraźnie wcześniej - tak, żeby został Wam czas na przypomnienia i telefony do tych, którzy nie odpowiedzą.

Wpiszcie konkretną datę, nie „jak najszybciej”. Z datą ludzie odpowiadają; bez niej odkładają na później.

Gdzie potwierdzenia mieszczą się w całych przygotowaniach, pokazuje checklista organizacji wesela.

Przy kilkudziesięciu zaproszeniach odpowiedzi rozchodzą się po SMS-ach, Messengerze i rozmowach przy rodzinnym obiedzie. W zaproszeniach online każdy gość dostaje swój link: zaznacza, czy przyjdzie, ile osób, jakie danie i czy potrzebuje noclegu. Wy widzicie gotowe liczby i listę do pobrania dla sali.